Стоимость готовой работы: 99 рублей*
-
Часть 3 (варианты 21-35) — УГТУ, кадровое делопроизводство (контрольная работа, г.Усинск) — ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Вариант 21
Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их?
1) трудовая книжка;
2) кодекс законов о труде;
3) приказ по личному составу;
4) трудовой договор;
5) должностная инструкция.
Как хранятся приказы по личному составу?
1) в личном деле сотрудника;
2) вместе с другими кадровыми документами;
3) группируются в отдельное дело;
4) выдаются на руки сотруднику;
5) вместе с приказами по основной деятельности.
О чем пишут в личном заявлении?
1) о приеме на работу и увольнении, об отпуске;
2) о своих личных планах;
3) об опоздании;
4) о выполнении поручения;
5) об основных этапах жизненного пути.
Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?
1) собственнику предприятия;
2) руководителю предприятия;
3) начальнику отдела кадров;
4) гл.бухгалтеру;
5) товарищу по работе.
Какой документ необходим для получения заработной платы за заболевшего супруга?
1) расписка;
2) свидетельство о браке;
3) заявление и паспорт супруга;
4) доверенность;
5) объяснительная записка.
Как называется процедура записи сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты?
1) систематизация;
2) регистрация;
3) архивирование;
4) документирование;
5) каталогизация.
Как должна осуществляться первичная обработка входящих документов?
1) в течение суток;
2) в день поступления;
3) в течение недели;
4) по мере накопления;
5) в зависимости от важности документа.
Как производится регистрация документов?
1) децентрализовано;
2) централизованно;
3) выборочно;
4) по указанию руководителя;
5) регистрация не производится.
Какие документы подлежат регистрации?
1) входящие и исходящие;
2) учетно-статистические;
3) входящие, исходящие и внутренние;
4) организационно-распорядительные;
5) все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.
Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает:
1) порядковый номер в пределах данной группы документов;
2) порядковый номер и индекс по номенклатуре дел;
3) классификатор корреспондента;
4) дату регистрации;
5) дата регистрации и порядковый номер.
Вариант 22
Какая форма регистрации документов наиболее оперативна и эффективна?
1) журнальная;
2) карточная;
3) централизованная;
4) автоматическая;
5) смешанная.
Вопрос 2. Какие документы подлежат контролю исполнения?
1) все документы;
2) зарегистрированные документы, требующие исполнения;
3) организационно-распорядительные;
4) информационно-справочные;
5) финансовые.
Что такое номенклатура дел?
1) перечень заголовков дел и сроков их хранения;
2) список всех дел, имеющихся на предприятии;
3) перечень дел для передачи в архив;
4) список особо важных документов;
5) справочные данные.
Чем занимается экспертная комиссия предприятия?
1) проверяет сохранность документов;
2) оценивает степень секретности документов;
3) проверяет правильность составления документов;
4) проводит экспертизу ценности документов;
5) контролирует исполнение документов.
Что необходимо сделать перед сдачей дел на архивное хранение?
1) сгруппировать и подшить дела в папки;
2) оформить и описать дела;
3) составить опись документов;
4) систематизировать и уточнить документы;
5) скопировать особо важные документы.
Для чего необходима автоматизация ДОУ?
1) для повышения эффективности труда работников ДОУ, сокращение трудозатрат на документирование, для рационализации документооборота;
2) для освобождения рабочих мест;
3) для освобождения секретаря от ведения документации;
4) для унификации и сокращения количества документов;
5) нет необходимости в автоматизации.
На каких этапах документационного обеспечения управления применяются механизация и автоматизация?
1) на этапе регистрации и поиска документов;
2) на этапе экспедиционной обработки;
3) на подготовительном этапе (составление, копирование, размножение документов);
4) на заключительном этапе (передача на архивное хранение);
5) на всех этапах обработки документов.
От чего зависит состав комплектов применяемых средств и программного обеспечения?
1) от конкретных условий работы аппарата управления с документами;
2) от экономических возможностей предприятия;
3) от степени подготовки специалистов;
4) от природных условий;
5) от рекламы.
К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся:
1) гектографические и офсетные машины;
2) микрофильмы и микрофиши;
3) пишущие машины, пишущие и организационные автоматы;
4) фальцевальные, адресовальные, маркировальные машины;
5) компьютеры и вычислительные машины.
Документ, изготовленный средствами вычислительной техники (ВТ), используется на правах:
1) подлинника;
2) копии;
3) черновика;
4) дубликата;
5) выписки.
Вариант 23
На какие виды классифицируются документы по месту составления?
1) внешние и внутренние;
2) рукописные и печатные;
3) личные и официальные;
4) городские и районные;
5) управленческие, научные.
Документы по личному составу относятся к группе:
1) распорядительных документов;
2) организационно-распорядительных документов;
3) справочно-информационных документов;
4) финансово-расчетных документов;
5) личных документов.
К какой группе документов относятся рекламные объявления, обзоры, графики, списки?
1) к распорядительным документам;
2) к организационным документам;
3) к справочно-информационным документам;
4) финансовым документам;
5) к личным документам.
Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе:
1) организационных документов;
2) справочно-информационных документов;
3) распорядительных документов;
4) исходящих документов;
5) служебной переписки.
Какие документы называются информационно-справочными?
1) документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов;
2) документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником;
3) документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов;
4) документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам;
5) документы, отражающие договорные отношения между предприятиями.
Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?
1) угловое и флаговое;
2) продольное и центрованное;
3) угловое и продольное;
4) флаговое и центрованное;
5) продольное и флаговое.
На какие части делится документ при оформлении?
1) заголовочную, основную и заключительную;
2) заголовочную, основную и оформляющую;
3) начало, середина и конец;
4) первую, вторую, третью;
5) документ на части не делится.
Где располагается реквизит «наименование предприятия»?
1) после реквизита "регистрационный номер документа";
2) под реквизитом "эмблема организации или товарный знак";
3) в центре верхнего поля;
4) в оформляющей части;
5) под реквизитом "адресат".
В каких документах указывают справочные данные о предприятии?
1) во всех;
2) во внешних;
3) во внутренних;
4) в приказах по основной деятельности;
5) в распорядительных документах.
Какой из перечисленных реквизитов проставляется на машинограмме?
1) отметка о контроле;
2) отметка о наличии приложения;
3) регистрационный номер документа;
4) резолюция;
5) идентификатор электронной копии документа.
Вариант 24
Организация считается созданной:
а) со дня государственной регистрации;
б) с момента утверждения устава.
Наличие устава является обязательным для регистрации коммерческих и некоммерческих организаций:
а) да;
б) нет.
В каком документе определяется фонд заработной платы организации:
а) в штатной численности;
б) в штатном расписании.
Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива:
а) должностные инструкции;
б) правила внутреннего распорядка;
в) положения о структурных подразделениях организации.
Какие организационные документы утверждаются руководителем организации:
а) положения о структурных подразделениях;
б) должностные инструкции;
в) штатное расписание;
г) правила внутреннего распорядка;
д) все перечисленные документы.
На основании какого документа разрабатываются структуры организации и определяется ее штатная численность:
а) на основании Положения об организации;
б) на основании Устава организации.
В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации:
а) в Уставе организации;
б) в договоре учредителей;
в) во всех перечисленных документах.
При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с:
а) уставом организации;
б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу граждан;
в) должностной инструкцией;
г) всеми перечисленными документами.
Печать ставится на служебных письмах:
а) сопроводительных;
б) запросах;
в) гарантийных;
г) информационных;
д) на всех служебных письмах.
Резолюцию на служебном письме можно писать:
а) по тексту;
б) на отдельном листе бумаги;
в) на свободном от текста месте.
Вариант 25
Как называется правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени?
1) приказ;
2) устав;
3) договор;
4) положение;
5) штатное расписание.
Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это:
1) приказ;
2) инструкция;
3) положение;
4) распоряжение;
5) договор.
Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
1) по порядку с момента образования предприятия;
2) по порядку в пределах месяца;
3) по порядку в пределах года;
4) не ведется вообще;
5) ведется произвольно.
Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях сотрудника предприятия?
1) трудовой контракт;
2) трудовой договор;
3) приказ о приеме на работу;
4) должностная инструкция;
5) устав предприятия.
В каком документе закреплены должности и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы?
1) в штатном расписании;
2) в структуре и штатной численности;
3) в положении о персонале;
4) в должностной инструкции;
5) в уставе предприятия.
Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть:
1) подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью;
2) заверено печатью;
3) подписано директором и согласовано с юристом;
4) подписано гл. бухгалтером, утверждено директором;
5) подписано директором.
Чем факс отличается от письма по оформлению?
1) является не подлинником, а копией документа;
2) содержит ряд дополнительных реквизитов;
3) печатается на телефаксе;
4) не может быть заверен печатью;
5) все вышеперечисленное верно.
В чем основные отличия писем к зарубежным партнерам?
1) поля по 1 дюйму;
2) отсутствие пунктуации;
3) оформление абзацев без абзацного отступа;
4) словесно цифровой способ написания даты;
5) все вышеперечисленное.
Каков срок хранения деловых писем?
1) 1 месяц;
2) 1 год;
3) 3 года;
4) 5 лет;
5) не хранятся вообще;
На каком бланке оформляется телеграмма?
1) на телеграфном;
2) на общем;
3) для писем;
4) для приказов;
5) не оформляется, т.к. передается по телефону.
Вариант 26
Каковы основные характеристики организационно — делового стиля, используемого при составлении документов:
а) краткость и точность изложения
б) конкретность содержания и последовательность аргументации
в) жесткое соблюдение грамматических норм
г) все вышеперечисленное
Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р6.30-2003?
а) бланк конкретного вида документа
б) общий бланк
в) бланк протокола, акта, докладной записки, приказа.
г) бланк письма, конкретного вида документа, общий бланк.
Каким реквизитом отличается бланк письма от общего бланка:
а) государственный герб РФ, место составления,
б) справочные данные об организации
в) наименование организации
г) эмблема
д) код формы документа
Формуляр-образец документа – это:
а) обязательный элемент, присущий определенному виду документов
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов
в) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.
В основу унификации документов положен принцип:
а) общей модели документа
б) оформления и создания трафаретных текстов
в) учета и хранения документа
По каким признакам классифицируются управленческие документы:
а) по видам, срочности
б) по срокам хранения, унификации, стандартизации
в) по типу, стадиям обработки
г) по месту прохождения, содержанию, срокам хранения, гласности, видам.
Что обеспечивает единство правил документирования управленческой деятельности:
а) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»
б) общероссийский классификатор управленческой документации
в) ГСДОУ и УСД
г) типовая инструкция по делопроизводству.
Какие реквизиты являются обязательными для всех ОРД:
а) герб, эмблема, код организации
б) справочные данные об организации, место составления, дата
в) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись.
г) ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле.
Печать ставится на служебных письмах:
а) сопроводительных;
б) запросах;
в) гарантийных;
г) информационных;
д) на всех служебных письмах.
Резолюцию на служебном письме можно писать:
а) по тексту;
б) на отдельном листе бумаги;
в) на свободном от текста месте.
Вариант 27
Целью классификации документов является:
а) максимальная наглядность документации;
б) представление в документах справочно-информационного материала;
в) повышение оперативности обработки документов;
г) все верно
Делом называется:
а) совокупность документов или документ по одному вопросу;
б) совокупность документов с различным содержанием, подписанных одним должностным лицом;
в) совокупность документов, подписанных одной датой
г) совокупность документов, поступивших в организацию одному должностному лицу
Правила оформления первичных учетных документов регламентируются:
а) Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации»;
б) Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
в) Гражданским кодексом РФ;
г) ГОСТ Р 6.30-2003
Порядок подготовки и оформления документов, основные этапы работы с ними определяются:
а) государственной системой документационного обеспечения управления;
б) ведомственными типовыми инструкциями по делопроизводству;
в) ГОСТом Р 6.30-2003
г) все верно
Укажите, какие из перечисленных реквизитов должен содержать бланк для внутренних документов:
а) эмблему предприятия;
б) наименование предприятия;
в) почтовый адрес;
г) банковские реквизиты
Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение:
а) в верхней левой части листа;
б) в нижней левой части листа;
в) в верней правой части листа;
г) в нижней правой части листа
Какая часть документа содержит текст:
а) оформляющая;
б) основная;
в) заголовочная;
г) вводная
Какие из перечисленных элементов должен содержать реквизит "резолюция":
а) Ф.И.О. исполнителя;
б) содержание поручения;
в) срок исполнения;
г) все верно
При изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков текст документа удобнее оформлять в виде:
а) анкеты;
б) таблицы;
в) связного текста;
г) комбинации этих форм
В кратком протоколе указываются:
а) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и полный текст постановления;
б) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и краткий текст постановления;
в) рассмотренные вопросы, ФИО тех, кто участвовал в обсуждении, полный текст постановления;
г) ФИО выступающих, краткое изложение выступления и полный текст постановления.
Вариант 28
Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы:
1) документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов;
2) документоведения;
3) документооборота и архивного хранения;
4) систематизации документов;
5) документирования.
Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами:
1) Унифицированная система документации (УСД);
2) ГОСТ;
3) Инструкция по делопроизводству;
4) ГСДОУ;
5) Должностная инструкция.
Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ
1) ГОСТом;
2) Должностной инструкцией;
3) приказом директора;
4) режимом работы предприятия;
5) ничем.
Информация о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами– это :
1) документ;
2) формуляр;
3) бланк документа;
4) система документации;
5) компьютер.
Какие функции документа являются специфическими:
1) культурная, социальная, информационная;
2) управленческая, информационная, правовая;
3) управленческая, правовая, историческая;
4) культурная, историческая, социальная;
5) нет специфических функций.
Деятельность по созданию документов называется:
1) делопроизводство;
2) документооборот;
3) документирование;
4) система документации;
5) документопоток.
Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:
1) стандартизацией;
2) унификацией;
3) документацией;
4) классификацией;
5) типизацией.
Какие виды бланков рекомендуются на предприятии?
1) только для конкретного вида документов;
2) для внутренних документов (общий);
3) для внешних документов (писем);
4) бланк служебного письма, бланк для конкретного вида документов, общий бланк;
5) нет четких рекомендаций.
Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем?
1) на бланке для писем меньше реквизитов;
2) на бланке для писем больше реквизитов;
3) не отличается ничем;
4) расположением реквизитов;
5) отличается форматом.
Какие форматы бумаги используются для бланков?
1) только А4;
2) А4, А5;
3) только А5;
4) А3;
5) А6.
Вариант 29
Организация считается созданной:
а) со дня государственной регистрации;
б) с момента утверждения устава.
Наличие устава является обязательным для регистрации коммерческих и некоммерческих организаций:
а) да;
б) нет.
В каком документе определяется фонд заработной платы организации:
а) в штатной численности;
б) в штатном расписании.
Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива:
а) должностные инструкции;
б) правила внутреннего распорядка;
в) положения о структурных подразделениях организации.
Какие организационные документы утверждаются руководителем организации:
а) положения о структурных подразделениях;
б) должностные инструкции;
в) штатное расписание;
г) правила внутреннего распорядка;
д) все перечисленные документы.
На основании какого документа разрабатываются структуры организации и определяется ее штатная численность:
а) на основании Положения об организации;
б) на основании Устава организации.
В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации:
а) в Уставе организации;
б) в договоре учредителей;
в) во всех перечисленных документах.
При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с:
а) уставом организации;
б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу граждан;
в) должностной инструкцией;
г) всеми перечисленными документами.
Печать ставится на служебных письмах:
а) сопроводительных;
б) запросах;
в) гарантийных;
г) информационных;
д) на всех служебных письмах.
Резолюцию на служебном письме можно писать:
а) по тексту;
б) на отдельном листе бумаги;
в) на свободном от текста месте.
Вариант 30
Каковы основные характеристики организационно — делового стиля, используемого при составлении документов:
а) краткость и точность изложения
б) конкретность содержания и последовательность аргументации
в) жесткое соблюдение грамматических норм
г) все вышеперечисленное
Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р6.30-2003?
а) бланк конкретного вида документа
б) общий бланк
в) бланк протокола, акта, докладной записки, приказа.
г) бланк письма, конкретного вида документа, общий бланк.
Каким реквизитом отличается бланк письма от общего бланка:
а) государственный герб РФ, место составления,
б) справочные данные об организации
в) наименование организации
г) эмблема
д) код формы документа
Формуляр-образец документа – это:
а) обязательный элемент, присущий определенному виду документов
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов
в) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.
В основу унификации документов положен принцип:
а) общей модели документа
б) оформления и создания трафаретных текстов
в) учета и хранения документа
По каким признакам классифицируются управленческие документы:
а) по видам, срочности
б) по срокам хранения, унификации, стандартизации
в) по типу, стадиям обработки
г) по месту прохождения, содержанию, срокам хранения, гласности, видам.
Что обеспечивает единство правил документирования управленческой деятельности:
а) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»
б) общероссийский классификатор управленческой документации
в) ГСДОУ и УСД
г) типовая инструкция по делопроизводству.
Какие реквизиты являются обязательными для всех ОРД:
а) герб, эмблема, код организации
б) справочные данные об организации, место составления, дата
в) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись.
г) ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле.
Печать ставится на служебных письмах:
а) сопроводительных;
б) запросах;
в) гарантийных;
г) информационных;
д) на всех служебных письмах.
Резолюцию на служебном письме можно писать:
а) по тексту;
б) на отдельном листе бумаги;
в) на свободном от текста месте.
Вариант 31
1. Что является основанием составления акта:
а) ссылка на документ;
б) письменное или устное распоряжение руководства;
в) ссылка на какие-либо факты, события, действия.
г) все верно.
2. К документам по личному составу относятся:
а) трудовые контракты;
б) приказы по личному составу;
в) должностные инструкции;
г) все верно
3. Какие из следующих данных рекомендуется указывать при составлении трудового контракта:
а) конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной должности, которую должен выполнять работник;
б) оплату труда;
в) обязанности предприятия по обеспечению охраны труда;
г) все верно
4. Заявление – это документ:
а) подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей;
б) содержащий просьбу или предложение лица, адресованный должностному лицу или организации;
в) содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве на предприятие;
г) фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и совещаниях.
5. При составлении резюме в какой последовательности должна быть изложена информация о претенденте на должность:
а) цель, образование, опыт работы, дополнительные сведения;
б) образование, опыт работы, цель, дополнительные сведения;
в) цель, опыт работы, образование, дополнительные сведения;
г) дополнительные сведения, цель, образование, опыт работы.
6. Документооборотом называется:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;
б) оформленная по единым правилам оформления совокупность документов;
в) запись информации на различных носителях по установленным правилам;
г) запись учетных данных о документе.
7. К качественным характеристикам документооборота относятся:
а) маршруты движения документов;
б) периодичность;
в) направленность движения;
г) все верно.
8. Назовите операции, которые не выполняются на этапе предварительного рассмотрения входящих документов:
а) регистрация входящих документов;
б) сортировка документов;
в) разметка документов;
г) контроль за исполнением документов.
9. Какие из перечисленных документов подлежат регистрации:
а) входящие;
б) исходящие;
в) внутренние;
г) все верно.
10. Коммерческой тайной называется:
а) организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий;
б) требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;
в) производственная, управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения коммерческих целей, которая относится к конфиденциальной;
г) свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством.
Вариант 32
1. Целью классификации документов является:
а) максимальная наглядность документации;
б) представление в документах справочно-информационного материала;
в) повышение оперативности обработки документов;
г) все верно
2. Делом называется:
а) совокупность документов или документ по одному вопросу;
б) совокупность документов с различным содержанием, подписанных одним должностным лицом;
в) совокупность документов, подписанных одной датой
г) совокупность документов, поступивших в организацию одному должностному лицу
3. Правила оформления первичных учетных документов регламентируются:
а) Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации»;
б) Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
в) Гражданским кодексом РФ;
г) ГОСТ Р 6.30-2003
4. Порядок подготовки и оформления документов, основные этапы работы с ними определяются:
а) государственной системой документационного обеспечения управления;
б) ведомственными типовыми инструкциями по делопроизводству;
в) ГОСТом Р 6.30-2003
г) все верно
5. Укажите, какие из перечисленных реквизитов должен содержать бланк для внутренних документов:
а) эмблему предприятия;
б) наименование предприятия;
в) почтовый адрес;
г) банковские реквизиты
6. Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение:
а) в верхней левой части листа;
б) в нижней левой части листа;
в) в верней правой части листа;
г) в нижней правой части листа
7. Какая часть документа содержит текст:
а) оформляющая;
б) основная;
в) заголовочная;
г) вводная
8. Какие из перечисленных элементов должен содержать реквизит "резолюция":
а) Ф.И.О. исполнителя;
б) содержание поручения;
в) срок исполнения;
г) все верно
9. При изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков текст документа удобнее оформлять в виде:
а) анкеты;
б) таблицы;
в) связного текста;
г) комбинации этих форм
10. В кратком протоколе указываются:
а) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и полный текст постановления;
б) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и краткий текст постановления;
в) рассмотренные вопросы, ФИО тех, кто участвовал в обсуждении, полный текст постановления;
г) ФИО выступающих, краткое изложение выступления и полный текст постановления.
Вариант 33
Общий бланк организации используется:
a) для создания писем;
b) для изготовления любого документа;
c) для изготовления конкретного вида документа.
К специфическим функциям документов относятся:
a) социальная;
b) правовая;
c) управленческая;
d) культурная;
e) информационная;
f) функция исторического источника
Общий бланк организации не включает:
a) наименование организации;
b) герб или эмблему организации;
c) наименование вышестоящей организации;
d) наименование вида документа.
Печать ставится на документе с целью:
a) для придания документу юридической силы;
b) для заверения соответствия копии документа подлиннику;
c) для заверения подлинности подписи должностного лица;
d) при утверждении документа несколькими должностными лицами.
Бланк для писем не содержит:
a) наименование организации;
b) код организации;
c) справочные данные об организации;
d) наименование вида документа.
В состав организационной документации входит:
a) устав;
b) приказ;
c) структура предприятия;
d) распоряжение.
В качестве адресата могут выступать:
a) организация;
b) структурные подразделения организации;
c) должностные и юридические лица;
d) все выше перечисленные?
Должность лица, которому адресован документ указывается в падеже:
a) именительном;
b) родительном;
c) дательном.
Число адресатов в документе не должно превышать:
a) более одного адресата;
b) более двух адресатов;
c) более трех адресатов;
d) более четырех адресатов;
e) нет ограничений.
Вариант 34
Промышленная индустрия, май-месяц, рублей-денег, маршрут движения — это пример
А. плеоназма;
Б. паронимов;
В. тавтологии.
Устав организации, договор-контракт, положение об организации предназначены:
А. Для регламентации деятельности организации
Б. Для отражения деятельности организации
В. Для использования в информационно-справочных целях
Приказы, распоряжения, указания предназначены:
А. Для регламентации деятельности организации
Б. Для отражения деятельности организации
В. Для использования в информационно-справочных целях
Справки, акты, докладные записки предназначены:
А. Для регламентации деятельности организации
Б. Для отражения деятельности организации
В. Для использования в информационно-справочных целях
Служебные телеграммы, телефонограммы предназначены:
А. Для регламентации деятельности организации
Б. Для отражения деятельности организации
В. Для использования в информационно-справочных целях
Круглой печатью организации обязательно заверяются:
А. Докладная записка, объяснительная записка
Б. Штатное расписание, Устав организации, гарантийное письмо
В. Письмо-запрос, письмо-ответ.
Ход работы над созданием документа отражается в:
А. Беловике
Б. Черновике
В. Подлиннике
Гриф утверждения – обязательный реквизит для документов:
А. Объяснительная записка, докладная записка, протокол совещания
Б. Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо
В. Должностная инструкция, штатное расписание, акт
Адресат – обязательный реквизит для документов:
А. Приказ, распоряжение, протокол совещания
Б. Служебное письмо, докладная записка, объяснительная записка
В. Должностная инструкция, штатное расписание, акт.
Наименование вида документа – реквизит, который не проставляется в документах:
А. Объяснительная записка, докладная записка, протокол совещания
Б. Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо
В. Должностная инструкция, штатное расписание, акт
Вариант 35
На какие виды классифицируются документы по месту составления?
1) внешние и внутренние;
2) рукописные и печатные;
3) личные и официальные;
4) городские и районные;
5) управленческие, научные.
Документы по личному составу относятся к группе:
1) распорядительных документов;
2) организационно-распорядительных документов;
3) справочно-информационных документов;
4) финансово-расчетных документов;
5) личных документов.
К какой группе документов относятся рекламные объявления, обзоры, графики, списки?
1) к распорядительным документам;
2) к организационным документам;
3) к справочно-информационным документам;
4) финансовым документам;
5) к личным документам.
Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе:
1) организационных документов;
2) справочно-информационных документов;
3) распорядительных документов;
4) исходящих документов;
5) служебной переписки.
Какие документы называются информационно-справочными?
1) документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов;
2) документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником;
3) документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов;
4) документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам;
5) документы, отражающие договорные отношения между предприятиями.
Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?
1) угловое и флаговое;
2) продольное и центрованное;
3) угловое и продольное;
4) флаговое и центрованное;
5) продольное и флаговое.
На какие части делится документ при оформлении?
1) заголовочную, основную и заключительную;
2) заголовочную, основную и оформляющую;
3) начало, середина и конец;
4) первую, вторую, третью;
5) документ на части не делится.
Где располагается реквизит «наименование предприятия»?
1) после реквизита "регистрационный номер документа";
2) под реквизитом "эмблема организации или товарный знак";
3) в центре верхнего поля;
4) в оформляющей части;
5) под реквизитом "адресат".
В каких документах указывают справочные данные о предприятии?
1) во всех;
2) во внешних;
3) во внутренних;
4) в приказах по основной деятельности;
5) в распорядительных документах.
Какой из перечисленных реквизитов проставляется на машинограмме?
1) отметка о контроле;
2) отметка о наличии приложения;
3) регистрационный номер документа;
4) резолюция;
5) идентификатор электронной копии документа.
Часть 3 (варианты 1-20) — УГТУ, кадровое делопроизводство (контрольная работа, г.Усинск) — ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ Часть 3 (варианты 36-48) — УГТУ, кадровое делопроизводство (контрольная работа, г.Усинск) — ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ